El tiempo y la organización son aspectos fundamentales que sirven para evitar el estrés y mejorar nuestro rendimiento. Aspectos sencillos ayudan a gestionar el tiempo mejor, permitiendo un desarrollo laboral más eficiente y un mayor bienestar. Algunas de las técnicas más utilizadas, son:

Fíjate objetivos
Para poder ser eficaz en el manejo del tiempo lo principal es fijar objetivos. Estos deben de ser medibles, específicos y alcanzables, así será mucho más sencillo llegar al éxito.

Planifica
Escribir cada noche las tareas a realizar al día siguiente, mejora la productividad ya que permite visualizar las tareas del día siguiente con antelación.

Una sola tarea
Es fundamental la atención a una sola actividad en cada momento. Programa cada tarea, es importante ya que cada vez que la atención se dirige a otro foco diferente, retomar la actividad inicial puede llevar  entre 5 y 15 minutos.

Haz listas
Cuando acudan pensamientos, mientras se realiza una actividad, sobre qué otras cosas deberíamos de estar haciendo, apuntar esas tareas en un papel y realizarlas una vez se ha finalizado la tarea principal, evita distraerse y relaja la mente de otras preocupaciones.

Agrupa
Agrupar las tareas, incrementará tu productividad. Así, por ejemplo, se puede establecer la revisión de mails y contestar a los mismos o hacer las llamadas necesarias, a la misma hora al final de la tarde.

Anticipa  el resultado
Es importante visualiza cuál es la meta. Cuando se conoce el objetivo y la forma de lograrlo, es más sencillo y realista y proporciona motivación y mayor rendimiento.

Prioriza
Empezando por la tarea más difícil, así no se aplazará. Después la motivación será mayor para continuar con el resto de actividades.

Genera tu propio horario
Reflexiona sobre el momento del día en que rindes mejor. Busca la hora más productiva e incrementarás la calidad de tu trabajo.

Puedes descargarte un horario para empezar ahora mismo en el siguiente enlace: horario

Utiliza una agenda
Llevar una agenda encima facilita que la mente esté libre de “quehaceres” y simplifica la actividad, organizándola y dejando libertad para reflexionar sobre otras cosas.

Deja las cosas siempre en su sitio
Muchas veces perdemos tiempo buscando cosas que olvidamos dónde las hemos dejado, pese a ser útiles de la vida diaria. Dejar estos objetos (las llaves, el móvil, la cartera…) siempre en el mismo sitio puede evitar la pérdida de hasta 5 minutos diarios.